Partir en road-trip entre amis : comment réussir l’organisation de votre voyage ?

Nous avons tous déjà rêvé de partir en vacances avec nos amis pour un road-trip épique, totalement improvisé, et riche en aventures et en souvenirs. D’ailleurs, le road-trip entre amis est sans doute l’un des rêves les plus courants sur la « Liste des choses à faire avant de mourir » !

Cependant, pour réussir ce type de voyage, en France comme à l’étranger, une préparation minutieuse est nécessaire. Suivez le guide ! Nos passionnés de road-trip vous partagent leurs meilleurs conseils afin que vous puissiez partir en road-trip avec vos amis dans les meilleures conditions.

Prêts à embarquer pour l’une des plus grandes aventures de votre vie ?

Road-trip entre amis : comment préparer votre voyage ?

Imaginez-vous l’espace d’un instant prendre le volant, pour un week-end, une semaine, voire même plusieurs mois, tout quitter et tracer la route à travers des paysages magnifiques et des destinations inconnues, et tout cela, accompagné de vos meilleurs potes !

Mais organiser un voyage de groupe (même entre amis de longue date), signifie que vous allez devoir vous mettre d’accord avec une autre personne (ou plusieurs) sur de nombreux éléments lié au séjour :

  • la durée du road-trip,
  • le nombre de personnes qui vont y participer,
  • le type de véhicule (et qui va le conduire),
  • les “détails” liés au budget, à l’hébergement, à l’accès aux sanitaires et aux repas,
  • le pays (ou les pays) de destination et l’itinéraire général de votre road-trip…

Et pour cela, un seul mot d’ordre: communiquez !

Il va vous falloir, parler, débattre, dialoguer, donner votre avis, écouter celui de vos compagnons de séjour et choisir démocratiquement absolument tout !

partir voyage van road trip entre amis

Comment choisir la destination de votre road-trip entre amis ?

Pierre, papier, ciseaux, pile ou face, destination au hasard ou vote à main levée … Quel que soit le mode de décision, à un moment donné, il vous faudra vous mettre d’accord sur le pays de destination et l’itinéraire de votre voyage en groupe.

Pour éviter les (trop grosses) divergences d’opinions, il est conseillé de choisir une bande de compagnons de voyage dont les goûts et les envies en matière de séjour concordent au minimum. Car il sera très dur de convaincre votre amie fan de vacances “relax” à la plage, de partir bivouaquer sur plusieurs jours en montagne. Et l’inverse sera tout aussi compliqué !

Pour vous mettre tous et toutes d’accord, il va donc falloir vous poser beaucoup de (bonnes) questions :

  • Qu’attendez-vous de cette expérience ?
  • Road-trip en France ou dans un pays étranger ?
  • Mer, campagne ou montagne ?
  • Road-trip en Espagne et au Portugal, ou traversée des pays de l’Europe de l’Est ?
  • Sud de la France ou Nord de la France ?
  • Sports outdoor et circuits aventure, ou farniente et visites culturelles ?
  • Combien d’étapes de voyage ?

Le mieux ? 

Organisez une soirée avec vos futurs compagnons de voyage afin de tout planifier. N’hésitez pas à donner votre avis, à partager vos points de vue et à vous montrer flexible face aux envies des autres. L’idée n’est pas d’imposer votre itinéraire de road-trip rêvé, mais d’arriver à un compromis où tout le monde y trouve son compte !

Et si vous manquez d’inspiration, n’hésitez pas à jeter un œil à nos inspirations de road-trip en van ou en fourgon aménagé ! Vous trouverez forcément un pays, un circuit découverte ou une idée d’itinéraire qui vous conviendra (et conviendra à tous vos compagnons de route) !

  • Envie de vacances sportives ? Direction les Pyrénées, la Côte Basque, les Alpes ou le Portugal…
  • Envie de refaire votre culture générale ? Partez à la découverte de la Vallée de la Loire, de l’Alsace ou de la région Champagne-Ardenne…
  • Envie de faire la fête et de prendre du bon temps ? Direction l’Irlande, l’Italie, l’Espagne, la Belgique, la Bretagne (ou les États-Unis si vous voulez vivre un road-trip version USA)
  • Envie de recharger vos batteries au calme ? Direction la Sicile, le cœur de la Provence, la Camargue, la Croatie ou la Suisse
  • Envie d’un séjour nature et d’en prendre plein les yeux ? Cap sur l’Islande, la Grèce et ses plus belles îles, la Norvège, la Corse ou l’île de la Réunion
road trip entre amis

Quel véhicule aménagé choisir pour partir en road-trip entre amis ?

Pour que votre road-trip avec votre famille de cœur soit un réel succès, le choix du van, du fourgon aménagé ou du camping-car est absolument fondamental !

Combi vintage Volkswagen, Campervan California, Fourgon Patagonia, Minibus, etc.

Si vous décidez de passer par une agence de location, vous trouverez forcément votre bonheur, car vous aurez le choix entre une grande variété de véhicules aménagés de location, neufs ou d’occasion, tout équipés et loués prêts à prendre la route  ! 

Mais pour cela, il vous faudra cerner avec précision vos besoins et faire en sorte qu’ils concordent avec votre budget.

Encore une fois, quelques questions s’imposent à vous :

  • Avec combien de personnes avez-vous prévu de voyager ?
  • Allez-vous passer vos nuits au camping sous une tente ou dormir dans le camping-car ou le van aménagé ?

Pour être sûr de faire le bon choix, le mieux reste encore de demander conseil directement à un professionnel qui pourra ainsi vous aider à trouver le van idéal en fonction de vos besoins, de vos attentes en termes de confort et de votre budget !

Comment bien préparer ses bagages pour un road-trip entre amis ?

Ici, il va falloir penser à la vie en communauté et à l’espace de rangement certainement limité de votre van ou votre camping-car de location.

Commencez par faire une liste de tout ce dont vous allez avoir besoin à titre personnel :

  • vêtements et chaussures adaptés au climat et aux activités (maillots de bain et serviettes ultra-légères, K-way et chaussures de rando, etc.),
  • trousse de toilette et trousse de secours personnelle si vous avez des besoins particuliers ou des allergies,
  • objets électroniques (et les chargeurs qui vont avec),
  • matériel de camping individuel (lampe frontale, sac de couchage, etc.).

Gardez en tête que vos bagages vont avant tout dépendre du type de road-trip qui est programmé (sportif, relax, culturel, etc.) !

Pour éviter de surcharger le van, pensez à mutualiser les objets qui peuvent être partagés, comme les ustensiles de cuisine, la glacière, le parasol, les jeux de société, les chaises pliantes, etc.

Road-trip entre amis en van : préparation et improvisation

Oui, nous aimerions tous faire rimer « road-trip » avec « liberté et improvisation totale ». Mais dans les faits, un minimum de préparation s’impose. Attention, pas de malentendus ! Nous ne vous conseillerons certainement pas de tout planifier méticuleusement et de ne pas dévier de votre itinéraire initial (bien au contraire).

En revanche, nous vous conseillons vivement de vous organiser pour pouvoir gérer l’improvisation au jour le jour. Comment ? C’est très simple !

  • Mettez-vous d’accord au minimum sur les grandes étapes de votre voyage : vous pourrez plus facilement improviser au milieu de votre itinéraire ou changer de route si vous savez où vous aviez prévu d’aller initialement, et quels sont les points de passage que vous voulez absolument traverser.
  • Repérez les options pour stationner votre van et passer une ou plusieurs nuits : certains sites web ou applications mobiles comme Park4Night ou le réseau Camping-car Park vous aident à trouver des aires de camping-cars, des aires de services ou des spots sympas, gratuits ou payants, pour passer la nuit, recharger vos batteries ou faire votre vidange (selon le type d’emplacements).
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En ayant en tête les grandes lignes de votre voyage et les possibilités d’étapes, il vous sera tout de suite plus simple d’improviser et de changer de plans au gré de vos rencontres et de vos envies du jour !

Bien réussir son road-trip entre amis: gérer le quotidien

Vous savez maintenant comment bien préparer votre voyage entre potes, en théorie. Mais qu’en est-il de la gestion pratique de la vie quotidienne ?

Cuisine, vaisselle et ménage: définissez les rôles

Comme dans un appartement en colocation, il est conseillé de bien définir les rôles de chacun pour que la vie en communauté se passe au mieux !

Le plus simple ? Définir un planning pour les courses, la cuisine, la vaisselle et le ménage, et attribuer un rôle à chacun (qui variera d’une semaine sur l’autre si vous partez pour plusieurs semaines). Si vous répartissez les tâches ménagères dès le début, vous évitez les prises de tête inutiles pour définir qui doit sortir les poubelles ou réaliser la vidange du véhicule !

Adoptez une gestion responsable de l’eau

Si votre véhicule dispose d’une salle de bain, montrez-vous responsables au moment d’utiliser la douche ! Gardez à l’esprit que vous n’êtes pas tout seuls et qu’il faut de l’eau pour tout le monde. Là encore, accordez-vous sur un ordre de passage à la douche et tournez pour que ce ne soit pas toujours la même personne qui se douche en dernière !

Organisez les couchages de manière logique

Évitez les bagarres d’ados pour savoir qui dort en haut et essayez de répartir les lits et couchages de manière logique, en fonction de la taille de la personne et de ses habitudes de sommeil. Par exemple, ne vous amusez pas à occuper le lit en hauteur si vous avez besoin d’aller aux toilettes 4 fois par nuit. Et n’hésitez pas à échanger vos lits durant le voyage pour que tout le monde soit content !

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Budget et dépenses : comment éviter les problèmes d’argent lors d’un voyage entre amis ?

Partager l’addition en 5 pour “faire simple et éviter de se prendre la tête”, alors que Camille ne boit pas d’alcool et que Vincent a commandé 2 desserts, peut paraître assez peu équitable.

Vous connaissez le dicton : les bons comptes font les bons amis !

Et lors d’un road-trip entre amis, c’est la même chose ! Nous vous recommandons vivement d’éviter de simplifier à outrance la répartition et la division du budget.

Pour vous simplifier la vie, il existe de nombreuses applications mobiles (comme Splitwise, Tricount ou Lydia) qui vous permettent de faire vos comptes et de gérer les dépenses de chacun.

À la fin du voyage, l’application vous indiquera simplement comment rétablir l’équilibre des comptes (et certaines applis permettent même d’effectuer directement le virement depuis leur plateforme).

Que demander de plus ?

Road-trip et sécurité : conseils de dernières minutes pour un voyage serein

Partir en road-trip entre potes est une expérience formidable et potentiellement inoubliable. Mais il ne faut pas oublier que la sécurité doit être une priorité absolue. Il est donc primordial de prendre certaines mesures de sécurité avant le départ pour éviter tout problème ou urgence pendant le voyage :

  • Vérifiez l’état du van avant de partir (et d’autant plus si vous l’avez loué auprès d’un particulier): Inspectez le véhicule minutieusement, et plus particulièrement l’état des pneus, le bon fonctionnement des freins, des phares et des feux, et vérifiez le niveau d’huile. N’oubliez pas de demander où est rangée la roue de secours en cas d’urgence et si le véhicule est équipé d’un extincteur (il est toujours bon de savoir si c’est le cas)
  • Prévoyez une bonne assurance voyage qui couvre les éventuels accidents de voiture ou les éventuels problèmes de santé qui pourraient survenir durant votre road-trip. 

Bon à savoir : Si vous faites appel à une agence de location de vans aménagés, l’assurance sera comprise dans le prix de la location et un check-in sera réalisé en amont de la location pour vous assurer de partir en toute sécurité au volant d’un véhicule prêt à rouler !

road trip entre amis van

Prêt à prendre la route pour une nouvelle aventure ?

Le road-trip est bien plus qu’un simple voyage en van ou en camion aménagé. Il s’agit avant tout et surtout d’une aventure incroyable à vivre et à partager avec celles et ceux que l’on aime. Et si voyager seul peut vous permettre d’apprendre à mieux vous connaître et à vous redécouvrir, partir en road-trip avec vos amis est une expérience à vivre au moins une fois dans sa vie. Cela vous permettra de renforcer les liens d’amitiés qui vous unissent et de vous construire des souvenirs inoubliables et riches en émotions !

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